مسیر صفحه جاری : کمیسیون ها»روابط عمومی، تبلیغات و امور رفاهی»برنامه های عملیاتی
اخبار و رویدادها
  
عضویت در خبرنامه
نام
نام خانوادگی
ایـمیل

ذخیره اطلاعات
  
برنامه های عملیاتی کمیسیون روابط عمومی، تبلیغات و امور رفاهی

  شرح وظایف و مسئولیتهای کمیته روابط عمومی انجمن انبوه سازان استان آذربایجان شرقی
نيم نگاه:
 روابط عمومي مجموعه اي از اقدامات و تلاش هاي آگاهانه ، ‏سنجيده و برنامه ريزي شده به منظور جلب مشاركت عمومي و ‏استقراء و كسب تفاهم متقابل بين يك سازمان و گروه هاي مورد ‏نظر آن سازمان است ، بايد پذيرفت كه روابط عمومي دانش، فن، ‏هنر و تخصص است .تلاش ما در جهت این خواهد بود تا روابط عمومی انجمن را به عنوان قلب تپنده  انجمن انبوه سازان استان آذربایجان شرقی فعال نماییم .
ذیلا طبقه بندی وظایف این کمیته که میتواند فراراه و انگیزه ای جهت فعالیت در این کمیته گردد ارائه گردیده است .
 الف) ارتباط با رسانه ها : 
رسانه ها نقش اطلاع رساني درجامعه را بعهده دارند و اين مهم بر عملكرد ‏روابط عمومي و نقش آن در ارتباط با رسانه ها تاكيد دارد . هدف از ارتباط ‏با رسانه ها ارسال اخبارو گزارش عملكرد تنها نيست بلكه بايد با رسانه ها ‏بگونه اي ارتباط برقرار نمود كه اين ارتباط دو سويه و بصورت فعال باشد . ‏ارتباط با رسانه مي تواند نقطه قوت روابط عمومي‎ ‎ها باشد.‏ 
عمده فعاليت : 
- ارسال خبر، گزارش خبري (با تصوير و يا بدون تصوير) ‏ 
- برگزاري مصاحبه با رؤساي ادارات و كارشناسان و نمایندگان 
- جوابگويي به رسانه ها در مواردي كه سوالي مطرح نموده اند ‏ 
- برگزاري توربازديد اصحاب رسانه از فعاليت ها و پروژه هاي شاخص 
- برگزاري جلسات و نشست هاي كاري با اصحاب رسانه ‏ 
- تهيه بريده جرايد و بولتن خبري در سطح شهرستان 
-آماده سازی و برنامه ریزی شرح وظایف کمیته در زمان  بحران 
-ارائه ویژه نامه معرفی اعضا و کارها و پروژه های آنان به صورت سالانه 
- تهيه گزارش عملكرد از فعاليتهاي بخش ارتباط با رسانه بصورت سه ماهه در قالب ‏گزارش كارفصلي ‏(نظام نامه اطلاع يابي واطلاع رساني توسط مديريت روابط عمومي تهيه و ارائه شده است.)‏ 
ب) ارتباطات مردمي  و بین الملل 
ديدار چهره به چهره هميشه از اساسي ترين ابزار ارتباطات بوده و هست ‏‏.با اين نوع ارتباطات بسياري از مشكلات بصورت آني مرتفع مي شود لذا با ‏توجه به اهميت موضوع مسئولين روابط عمومي بايد براي اين مقوله جايگاه ‏ويژه اي در نظر بگيرند .‏
 عمده فعاليت : 
- تهيه و تنظيم تقويم ملاقات مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره  و اعلام به همه ‏رسانه ها ، مردم و همكاران 
- تهيه گزارش از روند اجراي اين ملاقات ها بصورت سه ماهه ‏ 
- ارزيابي اين نشست ها و ملاقات ها با ابزار فرمهاي نظرسنجي ‏ 
- برنامه ريزي براي نشست هاي صميمي همكاران با هیئت مدیره  بصورت بخش بخش در طي ‏هفته (همه همكاران در طي هرسال 1 نشست با مدير داشته باشند .)‏ 
- حضورمديران و یا نمایندگان کمیته درمجامع عمومي(اجتماعات ملي ومذهبي و...)‏
-ارتباط با دانشگاه ها و مراکز علمی و پژوهشی 
-ارتباط با سازمانهای همکار 
-ارتباط با  اساتید دانشگاه ها نخبگان و نویسندگان و پژوهشگران 
-ارتباط با مسئولین و مدیران سازمانها و ارگانها و بانکها و نمایندگان مجلس و ...
-ارتباط با سازمانها و نهادهای بین المللی 
ج) همايش / مراسم / نمايشگاه
 يكي از فنون روابط عمومي براي معرفي دستاوردهاي انجمن ‏برگزاري همايش ،مراسم يا نمايشگاه است و مسئول روابط عمومي ‏بايد ضمن داشتن تقويم برگزاري اينگونه برنامه ها با استفاده از ‏تكنيك هاي برگزاري موارد ذكرشده را ارزيابي نمايد .‏
عمده فعاليت : 
‏ - تهيه تقويم برگزاري همايش / مراسم / نمايشگاه در شهرستان ‏ 
- برنامه ريزي عملياتي برگزاري نمايشگاه ‏ 
- استفاده از امكانات روز در همايش ها،مراسم ونمايشگاهها 
-افتتاحیه پروژه های علمی و پژوهشهای عمرانی 
1) بازديد از پروژه ها / افتتاحيه ها /ملاقات با مسئولين شهرستان 
با توجه به اهميت پروژه ها كه از نظر اقتصادي ، اجتماعي و حتي سياسي ‏مي تواند در بافت شهرستان تغير حاصل نمايد و روابط عمومي بايد در ‏اين موارد ‏‏مطلع باشد . ضروري است روابط عمومي با داشتن اطلاعات كافي ضمن ‏برنامه ريزي براي برگزاري امور فوق الذكر گزارشهاي مطلوبي را ‏تهيه و از طريق رسانه ها اطلاع رساني نمايد.‏
عمده فعاليت : 
- حضور مسئول روابط عمومي طي برگزاري اين برنامه ها بصورت فعال ‏ 
- تهيه خبر و گزارش خبري باتصريح به رسانه هاي گروهي ملي ومحلي 
2 ) هماهنگي براي حضور در مراسم هاي شادي و غم همكاران ‏ ‏ ‏
يكي از مهمترين موضوعاتي كه روابط عمومي ها بدليل تعدد فعاليت اكثراً ‏آن را به فراموشي مي سپارند حضور در مراسم هاي غم و شادي همكاران ‏است .اين موضوع يكي از مهمترين ابزار ارتباطات درون سازماني است كه ‏بايد روابط عمومي بصورت برنامه ريزي شده در اين امور حاضر و فعال ‏باشد . 
عمده فعاليت :‏ 
- داشتن برنامه براي نحوه حضور همكاران و روابط عمومي در مراسم هاي شادي و ‏غم همكاران 
- انتشارپيام تبريك يا تسليت از طرف مديروكاركنان 
- انعكاس اين برنامه در صورت لزوم درسطح داخلي سازمان با توجه به فرهنگ قومي و محلي هر ‏منطقه ‏


د ) انتشارات  و تبلیغات محیطی و سمعی بصری 
يكي ديگر از ابزارهاي روابط عمومي براي نشر و اطلاع رساني برنامه ‏ها فعاليت هاي انتشارات مي باشد. براين اساس روابط عمومي ضمن ‏داشتن هدف از انتشارات ، لازم است تقويم زمان بندي شده اي براي ‏تمامي برنامه ها تهيه و بر اساس آن فعاليت نمايد . ضمناً ضروري ‏نيست كه حتماً اين انتشارات با هزينه گزاف و گران انجام شود بلكه ‏ماهيت و محتواي آن بسيار مهم است 
عمده فعاليت : 
- داشتن تقويم فعاليت انتشاراتي درسال ‏ 
- پوشش تمام فعاليتهاي مديريت در حوزه انتشارات درقالب ‏بروشوربنر،استند،سي دي،كاتالوگ، پوسترو... ‏ 
تبليغات محيطي
 فضاسازي محيط اداري هميشه توانسته است ديدگاه مخاطبين سازمان ‏را نسبت به آن سازمان تغيير يا اصلاح نمايد .‏ 
عمده فعاليت : 
- تهيه تقويم آذين بندي ساختمان اداري به مناسبت هاي مختلف ‏ 
- نظارت بر تزئين فضاي داخلي و بيروني ساختمان هاي اداري 
- نصب پوسترهاوبروشورهاوكاتالوگ هاي تبليغاتي درتابلوي اعلانات ‏ 
- نصب پلاكارد در محل هاي اجتماع مردم مثل مراسم ملی ومذهبی  و ...‏  ) 
سمعي و بصري: 
تهيه اسناد تصوير از فعاليت سازمان بسيار مهم و ضروري است و ‏داشتن آرشيوي از آن در مديريت ضروري تر ، سمعي بصري چشم و ‏چراغ سازمان براي مخاطب است زيرا تا مخاطب نتواند بصورت ‏تصاويرفعاليت را ببيند قانع نخواهد شد .‏ ‏
عمده فعاليت : 
- داشتن آرشيو فني از فعاليت هاي سمعي بصري ‏ 
- قابل ارائه بودن اين فعاليت در كمترين زمان به مديريت (بصورت الكترونيكي ‏وحجمي)‏ 
- نصب و پخش تصاوير براي همكاران به مناسبت هاي مختلف و بهره برداري آنها ‏ ) 

ه)پژوهش و افكار سنجي 
مناسب است درروابط عمومي هركاري بر اساس پژوهش انجام شود و ‏داشتن پژوهش، آن هم بصورت افكارسنجي ضروري است ،علت اين امر ‏هم بدست آوردن اطلاعات فوري از روند فعاليتي است كه انجام مي ‏شود.ضمناً افكارسنجي بايد در زمان كوتاه مطالب مفيد را در اختيار ‏مديريت قرار بدهد و اصطلاحاً تحقيق ساندويچي هم ‏ مي گويند .‏
 عمده فعاليت : 
 - داشتن تقويم اجرايي طرح نظرسنجي طي يكسال براي فعاليتهاي درون سازماني يابرون سازماني ‏ 
- داشتن فرم هاي خام نظرسنجي براي موضوعات خاص و يا طراحي فرم جديد با ‏توجه به شرايط و فرهنگ هر شهرستان و دهستان 
‏ - انجام حداقل دو پروژه نظرسنجي با هماهنگي مديريت طي سال ‏ 
‏ ‏و)ارتباطات الكترونيكي
 1- ارتباطات الكترونيكي (‏ICT‏ )‏: 
سرعت انتقال اطلاعات واخبار در عرصه كنوني جهان باعث تحولات بزرگي ‏در شكل گيري هر جامعه شده است .روابط عمومي بعنوان محل و مأمن ‏ايجاد ارتباطات برون سازماني هر نهاد يا مؤسسه بايد با استفاده از اين ‏شيوه هاي جديد اطلاع رساني، ضمن سرعت دادن به فرآيند ارسال اخبار و ‏گزارش ، باعث رشد و ثبات فعاليت هاي فرهنگ سازماني كه پايه و اساس ‏رشد سازماني است را فراهم مي نمايد .‏
 عمده فعاليت : 
-        داشتن اطلاعات كافي و بهره گيري از فن آوريهاي ‏IT 
-        ايجاد ارتباط الكترونيكي بصورت مداوم با سازمان ‏ 
-        ايجاد صندوق پستي الكترونيكي فعال اختصاصي روابط عمومي جهت دریافت نظرات همکاران و اعضا وسایر کمیته ها و متن کامل مصوبات آنان 
-        به روزكردن اخبار بخش درسايت سازمان ‏ ‏
2-پيام كوتاه 
‏ ارسال پيام كوتاه از طريق تلفن همراه يكي از پرجاذبه ترين وسيله ‏ارتباطي بصورت فردي وگروهي است . روابط عمومي ها با استفاده از ‏اين ابزار ضمن ارسال پيام هاي كوتاه فرهنگي ترويجي مي توانند ‏سؤالات مخاطبان خود را احصاء نمايند.‏
 عمده فعاليت :
- داشتن ليست تلفن همراه مخاطبان بصورت گروه بندي شده ‏ 
- تهيه متون پيام كوتاه براي مناسبت ها و برنامه هاي هر بخش بر اساس فرهنگ و ‏شرايط اقليمي هر بخش به تفكيك پيام هر بخش
ز) رفاه :
1- ارائه امكانات رفاهي به اعضا 
2- معرفي افراد جهت دريافت خدمات رفاهی به انجمن 
4- انجام امور بيمه‌هاي درماني ،مكمل و مسئوليت حرفه‌اي وتهیه پیش قرارداد 
5-تهیه پیش نویس قراردادها با آژانسهای مسافرتی و هواپیمایی و...
6- انجام امور امكانات رفاهي اعم از مهمانسرا وهتل  و باشگاه ورزشي و استخرها 
7- برگزاری تورهای تفریحی و علمی و نمایشگاهی  و صنعتی  خارجی و داخلی برای اعضا 
8- مذاکره با مراکز خرید و کارخانجات و ...جهت دریافت تخفیفات ویژه برای اعضا 

  
بایگانی اخبار
دور باطل امضافروشی
يکشنبه, دي 10, 1402 by روابط عمومی انجمن

به گزارش روابط عمومی انجمن انبوه سازان مسکن و ساختمان آذربایجان شرقی، «امضافروشی» واژه‌ای که کوتاهی مهندسان در ساخت‌وساز را تداعی می‌کند و جان عده‌ای را هم به بازی می‌گیرد. البته به کارگیری این اصطلاح به مذاق اعضای سازمان‌‌‌‌‌‌های نظام مهندسی ساختمان‌‌‌‌‌‌ها خوش نمی‌آید و معتقدند به هیچ عنوان امضافروشی ندارند؛ چراکه امضای یک برگه از سوی مهندس به عنوان تقبل تمام مسئولیت آن است. بنابراین جایی که برای او مشکل‌‌‌‌‌‌ساز باشد، امضا نخواهد کرد. 

در مقابل فعالان صنعت ساختمان ضمن تایید امضافروشی، ریشه این معضل را در تدوین قوانین ناکارآمد، ضعف در نظارت و دستمزد پایین مهندسان می‌دانند. فارغ از تمام اظهارنظر‌ها با نگاهی به عمر کوتاه ساختمان‌ها در ایران می‌توان به عملکرد ضعفیف مهندسان، از طراحی و نظارت گرفته تا اجرا پی برد. چراکه در کشورهای پیشرفته عمر ساختمان حداکثر ۱۰۰ سال است، اما در ایران به ۳۰ سال هم نمی‌رسد و مدام چرخه بازسازی ملک در یک دور باطل می‌چرخد. بنابراین اصلاح قوانین و به‌‌‌‌‌‌کارگیری افراد متخصص در چرخه ساخت‌و‌ساز از ضرورت‌‌‌‌‌‌ها است و مسئولان باید در نظر بگیرند که هرگونه اهمال-کاری در رفع این چالش، علاوه بر اینکه بلای جان عده‌ای می‌شود، عقب‌‌‌‌‌‌ماندگی صنعت ساختمان در مسیر توسعه را هم به دنبال خواهد داشت.

در همین زمینه جعفر خزاعی سرچشمه، انبوه‌ساز مسکن، گفت: امضافروشی سال‌‌‌‌‌‌هاست که رواج دارد و مربوط به دیروز و امروز نیست، چون مهندسان هیچ وقت از لحاظ مالی تامین نمی‌شوند و دستمزدی که برایشان در نظر می‌گیرند، بسیار پایین است و سازنده هم از عهده پرداخت حقوق بالا برنمی‌آید. در این میان عده‌ای افزایش حقوق را تورم‌زا دانسته و معتقدند از آنجایی که قیمت زمین و مصالح ساختمانی بالا است، اگر دستمزد مهندسان هم به این هزینه‌‌‌‌‌‌ها اضافه شود، سبب گرانی مسکن خواهد شد. این چالش موجب شده تا امضافروشی رواج داشته باشد، به طوری که مهندسان حضور فیزیکی در ساخت‌‌‌‌‌‌وسازها ندارند، بلکه فقط در زمان اتمام کار برگه سبز را امضا می‌کند.

وی اظهار کرد: ریشه این چالش به سیستم اجرایی برمی‌گردد و مقصر مهندس و مالک نیستند. برای رفع این مشکل باید به انجمن صنفی مهندسی استان تهران، انجمن انبوه‌سازان و انجمن مهندسان کل کشور، نظام مهندسی قدرت دهند. البته نه از نظر مالی بلکه از نظر قانونی، تا وقتی که ناظری مشغول به کار می‌شود، به صورت کاملا کنترل شده کار را پیش ببرد. اگر کشورهای دیگر با این چالش دست و پنجه نرم نمی‌کنند، به این علت است که به شرکت‌های ساختمانی قدرت دادند تا رشد کنند و دست به برندسازی بزنند. به این ترتیب پروژه‌ها با کیفیت بالاتر ساخته می‌شود و به موقع تحویل داده می‌شود. از طرفی در این کشورها خلأ قانونی وجود ندارد و مهندس هر روز بر سر پروژه حضور دارد. حرکت در این مسیر موجب می‌شود تا مهندس از لحاظ مالی تامین شود و به نفع شرکت ساختمانی هم باشد، چرا که راندمان کار بالا می‌رود.

خزاعی سرچشمه تاکید کرد: متاسفانه در ایران افرادی که در حوزه ساخت‌و‌ساز سرمایه‌گذاری می‌کنند، فاقد هر گونه تخصصی هستند و قصد دارند فرآیند مدیریت و اجرا را هم برعهده داشته باشند. این معضل در ۵۰ درصد پروژه‌های بزرگ در سطح کشور دیده می‌شود که نقص‌های قانونی، نبود نظارت مستمر و مدیریت صحیح در این زمینه به مشکلات دامن زده است. این در حالی است که اگر شرکت‌های ساختمانی با توجه به قوانین رشد می‌کردند و برندسازی را در اولویت قرار می‌دادند، با امضافروشی مواجه نبودیم. به این ترتیب دیگر از هر صنفی از سرمایه‌گذاری تا اجرا وارد حوزه ساخت‌و‌ساز نمی‌شدند و مهندسان مدیریت و اجرای پروژه را به عهده می‌گرفتند. 

این انبوه‌ساز مسکن تصریح کرد: شاید اظهارات بنده را عده‌ای بپسندند و به مذاق عده‌ای هم خوش نیاید، اما از آنجایی که سال‌ها در این بخش فعالیت داشته‌ام با تمام وجود این قضایا را تجربه کرده‌‌‌‌‌‌ام. کوتاهی مهندسان از مرحله طراحی و نظارت گرفته تا اجرا وجود دارد. البته ناگفته نماند نسبت به ۲۰ سال گذشته وضعیت بهتر شده است، که آن هم ریشه در اعمال قوانین سختگیرانه‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌تر، افزایش دستمزد مهندسان و نظارت بیشتر از سوی سازمان نظام مهندسی بر عملکرد مهندسان دارد، با این حال هنوز با استانداردهای کشورهای پیشرفته فاصله داریم.

وی پیشنهاد داد: با وضع قوانین کارآمد از سوی مجلس و اقدامات ثمربخش سازمان نظام مهندسی، به یقین کاستی‌های موجود رفع خواهد شد.

خزاعی سرچشمه درخصوص پیامدهای مخرب امضافروشی تشریح کرد: از تبعات امضافروشی می‌توان به کاهش عمر ساختمان‌ها و نداشتن کیفیت اشاره کرد. همچنین این نگرانی را به وجود می‌آورد که در صورت وقوع زلزله، جان حداقل یک میلیون نفر در معرض خطر است، در حالی که در کشور ژاپن به علت اینکه استانداردها در سازه، معماری و تاسیسات رعایت می‌شود، هیچ خطری ساختمان‌ها و ساکنان آنها را تهدید نمی‌کند.
این انبوه‌ساز مسکن تاکید کرد: برای ساماندهی وضعیت موجود باید دولت به انجمن‌ها و سازمان نظام مهندسی قدرت دهد و در قبال تفویض قدرت، عمل به وظایف را هم از آنها در خواست کند.

وی با انتقاد از اینکه قوانین صنعت ساختمان قدیمی ‌هستند، گفت: این در حالی است که فعالان ساختمانی بارها درخواست کرد‌‌‌‌‌‌ه‌‌‌‌‌‌اند تا با توجه به وضعیت کنونی، قوانین به‌‌‌‌‌‌روزرسانی و تصویب شود، چراکه در هر دوره‌‌‌‌‌‌ای نماها، فناوری، تکنولوژی و دیدگاه‌ها فرق دارد. برای مثال در یک دوره نماهای کلاسیک رومی‌ در تهران باب شده بود که در حال حاضر خواهان ندارد و از نماهای مدرن استقبال می‌کنند. این تغییرات مختص به معماری و سبک طراحی نیست، بلکه در سازه هم با تغییراتی مواجه بوده‌‌‌‌‌‌ایم. یک زمانی آیین‌نامه ایمنی ساختمان‌ها در برابر زلزله یا استاندارد ۲۴۰۰ بود. در حال حاضر ۲۸۰۰ است وقتی شاهد این تغییرها و تحولات در بخش‌های مختلف هستیم، تغییرات باید در قوانین هم ایجاد شود.

خزاعی سرچشمه تاکید کرد: کشورهای دیگر اگر با این چالش‌ها مواجه نیستند، معجزه نکرد‌‌‌‌‌‌ه‌‌‌‌‌‌اند، بلکه با قوانین کارآمد و نسخه‌های تخصصی توانسته‌‌‌‌‌‌اند مشکلات را رفع کنند.

منبع: روزنامه خانمان