مسیر صفحه جاری : کمیسیون ها»روابط عمومی، تبلیغات و امور رفاهی»برنامه های عملیاتی
اخبار و رویدادها
  
عضویت در خبرنامه
نام
نام خانوادگی
ایـمیل

ذخیره اطلاعات
  
برنامه های عملیاتی کمیسیون روابط عمومی، تبلیغات و امور رفاهی

  شرح وظایف و مسئولیتهای کمیته روابط عمومی انجمن انبوه سازان استان آذربایجان شرقی
نيم نگاه:
 روابط عمومي مجموعه اي از اقدامات و تلاش هاي آگاهانه ، ‏سنجيده و برنامه ريزي شده به منظور جلب مشاركت عمومي و ‏استقراء و كسب تفاهم متقابل بين يك سازمان و گروه هاي مورد ‏نظر آن سازمان است ، بايد پذيرفت كه روابط عمومي دانش، فن، ‏هنر و تخصص است .تلاش ما در جهت این خواهد بود تا روابط عمومی انجمن را به عنوان قلب تپنده  انجمن انبوه سازان استان آذربایجان شرقی فعال نماییم .
ذیلا طبقه بندی وظایف این کمیته که میتواند فراراه و انگیزه ای جهت فعالیت در این کمیته گردد ارائه گردیده است .
 الف) ارتباط با رسانه ها : 
رسانه ها نقش اطلاع رساني درجامعه را بعهده دارند و اين مهم بر عملكرد ‏روابط عمومي و نقش آن در ارتباط با رسانه ها تاكيد دارد . هدف از ارتباط ‏با رسانه ها ارسال اخبارو گزارش عملكرد تنها نيست بلكه بايد با رسانه ها ‏بگونه اي ارتباط برقرار نمود كه اين ارتباط دو سويه و بصورت فعال باشد . ‏ارتباط با رسانه مي تواند نقطه قوت روابط عمومي‎ ‎ها باشد.‏ 
عمده فعاليت : 
- ارسال خبر، گزارش خبري (با تصوير و يا بدون تصوير) ‏ 
- برگزاري مصاحبه با رؤساي ادارات و كارشناسان و نمایندگان 
- جوابگويي به رسانه ها در مواردي كه سوالي مطرح نموده اند ‏ 
- برگزاري توربازديد اصحاب رسانه از فعاليت ها و پروژه هاي شاخص 
- برگزاري جلسات و نشست هاي كاري با اصحاب رسانه ‏ 
- تهيه بريده جرايد و بولتن خبري در سطح شهرستان 
-آماده سازی و برنامه ریزی شرح وظایف کمیته در زمان  بحران 
-ارائه ویژه نامه معرفی اعضا و کارها و پروژه های آنان به صورت سالانه 
- تهيه گزارش عملكرد از فعاليتهاي بخش ارتباط با رسانه بصورت سه ماهه در قالب ‏گزارش كارفصلي ‏(نظام نامه اطلاع يابي واطلاع رساني توسط مديريت روابط عمومي تهيه و ارائه شده است.)‏ 
ب) ارتباطات مردمي  و بین الملل 
ديدار چهره به چهره هميشه از اساسي ترين ابزار ارتباطات بوده و هست ‏‏.با اين نوع ارتباطات بسياري از مشكلات بصورت آني مرتفع مي شود لذا با ‏توجه به اهميت موضوع مسئولين روابط عمومي بايد براي اين مقوله جايگاه ‏ويژه اي در نظر بگيرند .‏
 عمده فعاليت : 
- تهيه و تنظيم تقويم ملاقات مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره  و اعلام به همه ‏رسانه ها ، مردم و همكاران 
- تهيه گزارش از روند اجراي اين ملاقات ها بصورت سه ماهه ‏ 
- ارزيابي اين نشست ها و ملاقات ها با ابزار فرمهاي نظرسنجي ‏ 
- برنامه ريزي براي نشست هاي صميمي همكاران با هیئت مدیره  بصورت بخش بخش در طي ‏هفته (همه همكاران در طي هرسال 1 نشست با مدير داشته باشند .)‏ 
- حضورمديران و یا نمایندگان کمیته درمجامع عمومي(اجتماعات ملي ومذهبي و...)‏
-ارتباط با دانشگاه ها و مراکز علمی و پژوهشی 
-ارتباط با سازمانهای همکار 
-ارتباط با  اساتید دانشگاه ها نخبگان و نویسندگان و پژوهشگران 
-ارتباط با مسئولین و مدیران سازمانها و ارگانها و بانکها و نمایندگان مجلس و ...
-ارتباط با سازمانها و نهادهای بین المللی 
ج) همايش / مراسم / نمايشگاه
 يكي از فنون روابط عمومي براي معرفي دستاوردهاي انجمن ‏برگزاري همايش ،مراسم يا نمايشگاه است و مسئول روابط عمومي ‏بايد ضمن داشتن تقويم برگزاري اينگونه برنامه ها با استفاده از ‏تكنيك هاي برگزاري موارد ذكرشده را ارزيابي نمايد .‏
عمده فعاليت : 
‏ - تهيه تقويم برگزاري همايش / مراسم / نمايشگاه در شهرستان ‏ 
- برنامه ريزي عملياتي برگزاري نمايشگاه ‏ 
- استفاده از امكانات روز در همايش ها،مراسم ونمايشگاهها 
-افتتاحیه پروژه های علمی و پژوهشهای عمرانی 
1) بازديد از پروژه ها / افتتاحيه ها /ملاقات با مسئولين شهرستان 
با توجه به اهميت پروژه ها كه از نظر اقتصادي ، اجتماعي و حتي سياسي ‏مي تواند در بافت شهرستان تغير حاصل نمايد و روابط عمومي بايد در ‏اين موارد ‏‏مطلع باشد . ضروري است روابط عمومي با داشتن اطلاعات كافي ضمن ‏برنامه ريزي براي برگزاري امور فوق الذكر گزارشهاي مطلوبي را ‏تهيه و از طريق رسانه ها اطلاع رساني نمايد.‏
عمده فعاليت : 
- حضور مسئول روابط عمومي طي برگزاري اين برنامه ها بصورت فعال ‏ 
- تهيه خبر و گزارش خبري باتصريح به رسانه هاي گروهي ملي ومحلي 
2 ) هماهنگي براي حضور در مراسم هاي شادي و غم همكاران ‏ ‏ ‏
يكي از مهمترين موضوعاتي كه روابط عمومي ها بدليل تعدد فعاليت اكثراً ‏آن را به فراموشي مي سپارند حضور در مراسم هاي غم و شادي همكاران ‏است .اين موضوع يكي از مهمترين ابزار ارتباطات درون سازماني است كه ‏بايد روابط عمومي بصورت برنامه ريزي شده در اين امور حاضر و فعال ‏باشد . 
عمده فعاليت :‏ 
- داشتن برنامه براي نحوه حضور همكاران و روابط عمومي در مراسم هاي شادي و ‏غم همكاران 
- انتشارپيام تبريك يا تسليت از طرف مديروكاركنان 
- انعكاس اين برنامه در صورت لزوم درسطح داخلي سازمان با توجه به فرهنگ قومي و محلي هر ‏منطقه ‏


د ) انتشارات  و تبلیغات محیطی و سمعی بصری 
يكي ديگر از ابزارهاي روابط عمومي براي نشر و اطلاع رساني برنامه ‏ها فعاليت هاي انتشارات مي باشد. براين اساس روابط عمومي ضمن ‏داشتن هدف از انتشارات ، لازم است تقويم زمان بندي شده اي براي ‏تمامي برنامه ها تهيه و بر اساس آن فعاليت نمايد . ضمناً ضروري ‏نيست كه حتماً اين انتشارات با هزينه گزاف و گران انجام شود بلكه ‏ماهيت و محتواي آن بسيار مهم است 
عمده فعاليت : 
- داشتن تقويم فعاليت انتشاراتي درسال ‏ 
- پوشش تمام فعاليتهاي مديريت در حوزه انتشارات درقالب ‏بروشوربنر،استند،سي دي،كاتالوگ، پوسترو... ‏ 
تبليغات محيطي
 فضاسازي محيط اداري هميشه توانسته است ديدگاه مخاطبين سازمان ‏را نسبت به آن سازمان تغيير يا اصلاح نمايد .‏ 
عمده فعاليت : 
- تهيه تقويم آذين بندي ساختمان اداري به مناسبت هاي مختلف ‏ 
- نظارت بر تزئين فضاي داخلي و بيروني ساختمان هاي اداري 
- نصب پوسترهاوبروشورهاوكاتالوگ هاي تبليغاتي درتابلوي اعلانات ‏ 
- نصب پلاكارد در محل هاي اجتماع مردم مثل مراسم ملی ومذهبی  و ...‏  ) 
سمعي و بصري: 
تهيه اسناد تصوير از فعاليت سازمان بسيار مهم و ضروري است و ‏داشتن آرشيوي از آن در مديريت ضروري تر ، سمعي بصري چشم و ‏چراغ سازمان براي مخاطب است زيرا تا مخاطب نتواند بصورت ‏تصاويرفعاليت را ببيند قانع نخواهد شد .‏ ‏
عمده فعاليت : 
- داشتن آرشيو فني از فعاليت هاي سمعي بصري ‏ 
- قابل ارائه بودن اين فعاليت در كمترين زمان به مديريت (بصورت الكترونيكي ‏وحجمي)‏ 
- نصب و پخش تصاوير براي همكاران به مناسبت هاي مختلف و بهره برداري آنها ‏ ) 

ه)پژوهش و افكار سنجي 
مناسب است درروابط عمومي هركاري بر اساس پژوهش انجام شود و ‏داشتن پژوهش، آن هم بصورت افكارسنجي ضروري است ،علت اين امر ‏هم بدست آوردن اطلاعات فوري از روند فعاليتي است كه انجام مي ‏شود.ضمناً افكارسنجي بايد در زمان كوتاه مطالب مفيد را در اختيار ‏مديريت قرار بدهد و اصطلاحاً تحقيق ساندويچي هم ‏ مي گويند .‏
 عمده فعاليت : 
 - داشتن تقويم اجرايي طرح نظرسنجي طي يكسال براي فعاليتهاي درون سازماني يابرون سازماني ‏ 
- داشتن فرم هاي خام نظرسنجي براي موضوعات خاص و يا طراحي فرم جديد با ‏توجه به شرايط و فرهنگ هر شهرستان و دهستان 
‏ - انجام حداقل دو پروژه نظرسنجي با هماهنگي مديريت طي سال ‏ 
‏ ‏و)ارتباطات الكترونيكي
 1- ارتباطات الكترونيكي (‏ICT‏ )‏: 
سرعت انتقال اطلاعات واخبار در عرصه كنوني جهان باعث تحولات بزرگي ‏در شكل گيري هر جامعه شده است .روابط عمومي بعنوان محل و مأمن ‏ايجاد ارتباطات برون سازماني هر نهاد يا مؤسسه بايد با استفاده از اين ‏شيوه هاي جديد اطلاع رساني، ضمن سرعت دادن به فرآيند ارسال اخبار و ‏گزارش ، باعث رشد و ثبات فعاليت هاي فرهنگ سازماني كه پايه و اساس ‏رشد سازماني است را فراهم مي نمايد .‏
 عمده فعاليت : 
-        داشتن اطلاعات كافي و بهره گيري از فن آوريهاي ‏IT 
-        ايجاد ارتباط الكترونيكي بصورت مداوم با سازمان ‏ 
-        ايجاد صندوق پستي الكترونيكي فعال اختصاصي روابط عمومي جهت دریافت نظرات همکاران و اعضا وسایر کمیته ها و متن کامل مصوبات آنان 
-        به روزكردن اخبار بخش درسايت سازمان ‏ ‏
2-پيام كوتاه 
‏ ارسال پيام كوتاه از طريق تلفن همراه يكي از پرجاذبه ترين وسيله ‏ارتباطي بصورت فردي وگروهي است . روابط عمومي ها با استفاده از ‏اين ابزار ضمن ارسال پيام هاي كوتاه فرهنگي ترويجي مي توانند ‏سؤالات مخاطبان خود را احصاء نمايند.‏
 عمده فعاليت :
- داشتن ليست تلفن همراه مخاطبان بصورت گروه بندي شده ‏ 
- تهيه متون پيام كوتاه براي مناسبت ها و برنامه هاي هر بخش بر اساس فرهنگ و ‏شرايط اقليمي هر بخش به تفكيك پيام هر بخش
ز) رفاه :
1- ارائه امكانات رفاهي به اعضا 
2- معرفي افراد جهت دريافت خدمات رفاهی به انجمن 
4- انجام امور بيمه‌هاي درماني ،مكمل و مسئوليت حرفه‌اي وتهیه پیش قرارداد 
5-تهیه پیش نویس قراردادها با آژانسهای مسافرتی و هواپیمایی و...
6- انجام امور امكانات رفاهي اعم از مهمانسرا وهتل  و باشگاه ورزشي و استخرها 
7- برگزاری تورهای تفریحی و علمی و نمایشگاهی  و صنعتی  خارجی و داخلی برای اعضا 
8- مذاکره با مراکز خرید و کارخانجات و ...جهت دریافت تخفیفات ویژه برای اعضا 

  
بایگانی اخبار
جزئیات تفاهم نامه انبوه سازان با وزارت راه
پنجشنبه, ارديبهشت 11, 1393 by روابط عمومی انجمن انبوه سازان استان آ.ش

 صما: آقای مهندس محتشم، به جزییات تفاهم نامه کانون سراسری با شرکت عمران و بهسازی اشاره کنید.

محتشم: اواخر سال گذشته کانون سراسری با شرکت عمران و بهسازی وزارت راه و شهرسازی توافق کرد که انبوه سازان با ورود به حوزه بافت های فرسوده، این بافت ها را فعال و احیا کنند. این توافق منجر به این شد که ما روز دوشنبه با شرکت عمران و بهسازی تفاهم نامه ای را مبادله و امضا کردیم؛ به این صورت که کل انبوه سازان از طریق انجمن های استانی سراسر کشور بتوانند ازطریق تعامل با شرکت عمران و بهسازی، بافت های فرسوده را که یک معضل عمده و مغفول مانده در حوزه ساخت و ساز است، احیا کنند.

 

صما: انبوه سازان احیا و نوسازی بافت های فرسوده را از کدام شهرها آغاز می کنند؟

محتشم: نوسازی بافت های فرسوده به صورت پایلوت در چند شهر از جمله تبریز، ارومیه و... شروع شده است. اما محدود به چند شهر نیست و در بافت های فرسوده سایر شهرها نیز اجرایی می شود. حدود 64 هزار هکتار بافت فرسوده در سطح کشور داریم که حدود 13 هزار هکتار آن متمرکز در تهران و بقیه در دیگر شهرها است. این بافت ها باید به تناسب فرسودگی ساختمان های مسکونی، به صورت فعال توسط انبوه سازان نوسازی شود. مقرر شده که کانون سراسری انبوه سازان جلسات ماهانه با شرکت عمران و بهسازی داشته باشد تا راهکارهای اجرایی این امر را پیاده کنند. به این ترتیب انبوه سازان نیز می توانند با سرمایه گذاری و ورود هر چه سریعتر به عرصه احیای ساختمان های قدیمی و در حال تخریب، از آسیب های اجتماعی و انسانی ناشی از بروز بلایای طبیعی مثل زلزله و... پیشگیری کنند.

 

صما: برنامه های اجرایی برای این تفاهم نامه آماده شده است؟

محتشم: شرکت عمران و بهسازی شهری و دولت یازدهم نیز عزم جدی و آمادگی خود را برای این امر اعلام کرده اند و در حال برنامه ریزی های خوبی برای این موضوع هستند؛ برخلاف دولت های قبلی که هرچند بارها درباره آن صحبت شد اما عملا اجرایی نشد. مجموعه انبوه سازان نیز به لحاظ توانمندی ها و تجهیزات و ماشین آلات مناسبی که در اختیار دارند، همانطور که مسکن مهر را ساختند، آمادگی کامل برای اجرای این تفاهم نامه را دارند و حتی بهتر از مسکن مهر می توانند فعالیت کنند. چون موقعیت قرارگیری این بافت ها در داخل شهرهاست و نیاز به تامین خدمات زیربنایی و امکانات نیست. قطعا متقاضیان بسیار زیادی خواهد داشت و قرار شده اجرای طرح مسکن اجتماعی نیز از همین بافت های فرسوده شروع شود.

 

صما: نحوه تملک بافت های فرسوده یا تامین مالی جهت نوسازی آنها، به گونه ای که انبوه سازان به مشارکت در اجرای این تفاهم نامه ترغیب شوند، مشخص شده است؟

محتشم: این مسئله تا حدودی مشخص شده، اما جزئیات بیشتر آن در توافقات و جلسات پیش رو برنامه ریزی خواهد شد. قطعا بانک مرکزی باید بیشتر یاری کند. اما درمجموع وام نوسازی و تشویق های مصوب شهرداری ها، مثل تسهیل در صدور پروانه، تشویق تجمیعی تراکم، تخفیف در میزان تراکم مخصوصا تجاری نیز پابرجاست. اما اگر این موارد هم کفایت نکند، شرکت عمران و بهسازی و وزارتخانه آمادگی دارند که هر گونه کمکی برای عملیاتی کردن تفاهم نامه انجام دهند.

در مورد نحوه تملک نیز برنامه ریزی شده که مالکان خانه های فرسوده راضی به تجمیع شوند و در صورت عدم موافقت با تشویق ها و امتیازات پیش بینی شده، راهکار قانونی در نظر گرفته شده تا برای مثال یک خانه فرسوده خللی در تجمیع ده ها پلاک ایجاد نکند و در این موارد تملک از طریق قانون انجام خواهد شد. البته قرار نیست که انبوه سازان وارد تملک بافت های فرسوده شوند.

 

صما: مبلغ و درصد بهره وام نوسازی چقدر است؟

محتشم: وام ها براساس نرخ قبلی و نرخ مصوب بانک مرکزی مشابه وام مسکن مهر ارائه می شوند. اما اگر بتوانیم مبلغ وام را به عدد قابل قبولتری افزایش دهیم، امتیاز منطقی و مهمی برای خریداران و متقاضیان خواهد بود.

 

صما: فکر می کنید انعقاد این تفاهم نامه تا چه اندازه بتواند در رشد جایگاه انبوه سازان تاثیرگذار باشد؟

محتشم: این مسئله چند امتیاز مثبت برای انبوه سازان به همراه دارد. اول اینکه انعقاد قرارداد با انبوه سازان، به معنای این است که این وظیفه مهم را به مجموعه ای حرفه ای و تخصصی که صلاحیت این کار را دارند، سپرده اند. انبوه سازان هم می توانند در این جایگاه به درستی فعالیت خود را ادامه داده و به جامعه خدمت کنند. بحث دیگر این است که دولت می تواند در راستای عمل به رسالت خود طبق اصل 31 قانون اساسی، برای مردم مسکن فراهم کرده و بخش عمده ای از مسکن مورد نیاز را با کمک بخش خصوصی از طریق نوسازی همین بافت های فرسوده تامین کند.

 

صما: از نظر شما انبوه سازان علاوه بر بافت های فرسوده در چه حوزه های دیگری می توانند فعالیت کنند؟

محتشم: کار انبوه سازان، ساخت و ساز حرفه ای و تخصصی است. بنابراین انبوه سازان می توانند در تمام بخش های ساخت مسکن اعم از بافت فرسوده، شهرهای جدید، مسکن اجتماعی، مسکن مشارکتی نقش عمده ای ایفا کنند. هرچند دولت در مسکن مهر تصدی گری کرد، اما در این طرح دولت از تصدی گری کنار کشیده و بر این اساس برنامه ریزی کرده که نوسازی بافت های فرسوده را به بخش خصوصی بسپارد.

بخش عمده اشتغال زایی و رونق اقتصادی کشور وابسته به بخش مسکن است و دولت هم باید برای جلوگیری از مشکلات اجتماعی، از صاحبخانه شدن مردم و رونق ساخت و سازها حمایت کند. چون رکود صنایع متعدد مرتبط با صنعت ساختمان منجر به افزایش بیکاری می شود  که این معضل عوارض نامطلوبی بر کشور دارد.